Organisé par : Maryne Lelievre
Intervenants : Véronique Trinel et Guillaume Guerard
Le 28 et 29 septembre 2019 à la Maison de la Poésie de Beuvry
Ce projet a pour but d’organiser le Festival de A à Z 📁 C’est-à-dire réfléchir à toute la communication, aux activités, aux invités ; avant, pendant et après ⏱
Pour réaliser ce projet, il a fallu mettre en place différentes actions de communication ✔️
- Élaboration d’un plan de communication
- Réalisation d’un tableau de bord
- Communication sur la page Facebook
- Conception de supports de communication (affiche, flyer, bâche)
- Organisation de la logistique (réservation des intervenants, des lieux…)
- Envoi d’un emailing
- Conception d’un jeu concours en collaboration avec les écoles
- Contact des auteurs
- Contact d’un imprimeur pour les supports de communication
Malheureusement, comme dans tout projet, elle a rencontré quelques difficultés comme le verso du flyer qui possédait trop d’informations pour son petit format. De plus, contacter les auteurs n’a pas été une tâche facile puisque tous ne répondaient pas toujours par exemple. Mais encore, devoir gérer les dysfonctionnements liés aux annulations de dernière minute. Ou, le fait de n’avoir aucune connaissance dans le domaine de l’impression 🤔
A noter que si l’organisatrice pouvait améliorer des choses, ce serait surement d’ajouter un QR code sur son affiche et refaire le flyer. Mais aussi d’être plus présente sur la page Facebook 💻
PS : Nous pouvons vous dire que le projet était très réussi puisque nous y étions – eh oui !🤗







